在我們現(xiàn)實經(jīng)濟社會中,不管是那一個企業(yè)都是需要按照國家的要求規(guī)范的完成記賬報稅的工作,不但是對于大公司是這樣,對于小公司來說也是如此。因為我們國家是人口大國因此有非常多的企業(yè),大企業(yè)肯定是比小企業(yè)少很多的,因為不可能沒個人都做的那么成功,大多數(shù)的小企業(yè)通常沒有設置單獨的財會部門進行企業(yè)賬務處理,而只是聘用一名專職會計為企業(yè)進行做賬,或?qū)⑵髽I(yè)財務工作委托給兼職會計來完成。那么,有關于小公司會計做賬,其都有哪些注意事項呢?接下來,我們一起去看一下。
小公司會計做賬,有哪些注意事項?
通常,小公司會計做賬,其所需注意事項主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1、有關賬簿設置。通常,小公司會計做賬,其需要在企業(yè)領取營業(yè)執(zhí)照之日起十五日內(nèi)按照規(guī)定設置總賬、明細賬、日記賬以及其他輔助性賬簿。一般情況下,小公司只需設置總賬、明細賬、日記賬即可。其中總賬、日記賬必須采用訂本式。
2、有關會計科目設置。對于適用于查賬征收的小公司來說,其會計科目設置既要符合會計制度,又要從便于企業(yè)管理的角度出發(fā),讓賬簿使用者方便查詢相關信息。
3、有關原始票據(jù)和憑證。小公司會計做賬,其首先要注意對企業(yè)日常交易往來過程中產(chǎn)生的原始票據(jù)和憑證進行妥善保管。這是因為,取得真實、有效的原始票據(jù)是企業(yè)做賬的前提和基礎,小公司會計做賬需在此基礎上規(guī)范進行。
4、有關做賬的規(guī)范性。小公司會計做賬,其財務人員在記賬時,應當將會計憑證日期、編號、業(yè)務內(nèi)容摘要、金額和其他有關資料逐項記入賬內(nèi),并確保記錄的數(shù)字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。
5、有關會計做賬流程。小公司會計做賬,其需要按照標準的做賬流程來進行。通常,會計做賬流程大致為:
?。?)對各類原始憑證進行審核,并在此基礎上編制記賬憑證;
?。?)根據(jù)記賬憑證登記各種明細分類賬;
(3)對記賬憑證進行匯總,編制記賬憑證匯總表,然后據(jù)其登記總賬;
?。?)結(jié)賬、對賬。做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符;
?。?)編制會計報表,做到數(shù)字準確,內(nèi)容完整,并進行分析說明;
?。?)將記賬憑證裝訂成冊,妥善保管。
6、有關會計賬簿保管。小公司會計做賬工作完成后,還要注意對各類賬簿進行妥善保管,以備查驗。通常,企業(yè)會計賬簿不得隨意帶出,而且也不能交與其他人員管理,防止涂改、損壞賬簿等問題的發(fā)生。
小企業(yè)會計做賬具體內(nèi)容:
1、每個月所要做的第一件事就是根據(jù)原始憑證登記記賬憑證(做記賬憑證時一定要有財務(經(jīng)理)有簽字權的人簽字后你在做),然后月末或定期編制科目匯總表登記總賬(之所以月末登記就是因為要通過科目匯總表試算平衡,保證記錄記算不出錯),每發(fā)生一筆業(yè)務就根據(jù)記賬憑證登記明細賬。
2、月末還要注意提取折舊,待攤費用的攤銷等,若是新的企業(yè)開辦費在第一個月全部轉(zhuǎn)入費用 .計提折舊的分錄是借管理費用或是制造費用貸累計折舊,這個折舊額是根據(jù)固定資產(chǎn)原值,凈值和使用年限計算出來的。月末還要提取稅金及附加,實際是地稅這一塊。就是提取稅金及附加,有城建稅,教育費附加等,有稅務決定 .
3、月末編制完科目匯總表之后,編制兩個分錄。第一個分錄:將損益類科目的總發(fā)生額轉(zhuǎn)入本年利潤,借主營業(yè)務收入(投資收益,其他業(yè)務收入等)貸本年利潤。第二個分錄:借本年利潤貸主營業(yè)務成本(主營業(yè)務稅金及附加,其他業(yè)務成本等)。轉(zhuǎn)入后如果差額在借方則為虧損不需要交所得稅,如果在貸方則說明盈利需交所得稅,計算方法,所得稅=貸方差額*所得稅稅率,然后做記賬憑證,借所得稅貸應交稅金——應交所得稅,借本年利潤貸所得稅(所得稅雖然和利潤有關,但并不是虧損一定不交納所得稅,主要是看調(diào)整后的應納稅所得額是否是正數(shù),如果是正數(shù)就要計算所得稅,同時還要注意所得稅核算方法,采用應付稅款法時,所得稅科目和應交稅金科目金額是相等的,采用納稅影響法時,存在時間性差異時所得稅科目和應交稅金科目金額是不相等的)。
4、后根據(jù)總賬的資產(chǎn)(貨幣資金,固定資產(chǎn),應收賬款,應收票據(jù),短期投資等)負債(應付票據(jù),應附賬款等)所有者權益(實收資料,資本公積,未分配利潤,盈余公積)科目的余額(是指總賬科目上的后一天上面所登記的數(shù)額)編制資產(chǎn)負債表,根據(jù)總賬或科目匯總表的損益類科目(如管理費用,主營業(yè)務成本,投資收益,主營業(yè)務附加等)的發(fā)生額(發(fā)生額是指本月的發(fā)生額)編制利潤表。
(關于主營業(yè)務收入及應交稅金,應該根據(jù)每一個月在國稅所抄稅的數(shù)額來確定。因為稅控機會打印一份表格上面會有具體的數(shù)字)
5、其余的就是裝訂憑證,寫報表附注,分析情況表之類
6、注意問題:
a、以上除編制記賬憑證和登記明細賬之外,均在月末進行。
b、月末結(jié)現(xiàn)金,銀行賬,一定要賬證相符,賬實相符。每月月初根據(jù)銀行對賬單調(diào)銀行賬余額調(diào)節(jié)表,注意分析未達款項。月初報稅時注意時間,不要逾期報稅。另外,當月開出的發(fā)票當月入賬。每月分析往來的賬齡和金額,包括:應收,應付,其他應收。
以上為小公司會計做賬所需注意事項的簡要說明。當前,小公司尋求代理記賬公司進行記賬報稅委托越來越成為一種流行趨勢。因而,小公司若想使財務處理質(zhì)量得到保障,那么其也可以尋求專業(yè)代賬機構進行財務委托!
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